Author|優勢教練 藍均屏 Daphne
Z世代進入職場,對很多主管來說像是一場管理上的文化衝擊:講話太直接、不受控、不服從、抗壓性低、離職率高……但,你真的了解他們嗎?
根據蓋洛普 Gallup 的一份針對2022年全球職場趨勢的調查指出,Z世代與年輕千禧世代在選擇工作的考量中,最重視的不是穩定與薪水,而是「是否有人願意帶我」、「是否能學習與成長」、「是否能被理解與尊重」。這意味著,傳統那一套「主管說員工做、員工錯主管罵」的管理方式,早就過時了;他們不是不願努力,而是希望自己的努力值得、被看見、且有意義。
面對這群有想法的年輕人,我整理了五個常見的錯誤,提供給帶人經理或是專案經理們參考。
Z世代對工作的意義感有高度需求。Gallup 指出,只有不到4成的年輕員工認為自己每天做的工作,和他們的人生目標有關。
從優勢教練的視角來看,這代表他們希望從「任務執行者」轉變為「價值創造者」,他們渴望知道:「這件事我做起來有成就感嗎?有沒有發揮我的強項?」
🟢 建議主管們在交付任務前,向年輕人們解釋這件事的影響力和目的;不只說「要做什麼」,更要說「為什麼」。這個動作可以幫他們「連結意義」。例如,與成員對話時,可以這樣說:「我知道你擅長____,這次的任務可以幫我們____。你會願意試試嗎?」這樣說會讓年輕人覺得自己是被看見的,更有力量赴湯蹈火。
Gallup研究顯示,僅21% 的年輕人認為主管給的回饋對他們有幫助。很多主管依然停留在「你照做就對了」的時代,卻忘了年輕人更想要的是「被引導去做出自己的判斷」,他們不甘於當沒有思考的機器人。
此外,每個人學習與表現的方式不同,員工不是機器,我們不能用一種方式教所有人。所以與其直接給指令,不如幫他釐清思路;尤其是確保他的邏輯思路與你的邏輯思路是一致的,他明白你的顧慮與考量。
🟢 建議主管們改當「引導者」,多問引發思考的開放式問題,而不是直接下結論。例如,當員工問你該怎麼辦時,你可以先問:「你想到哪些可能的方法?你想從哪裡開始嘗試?」透過互動,這樣能激發他的主動性,未來你才有機會愈來愈輕鬆。
Z世代成長在即時通訊與社群按讚的時代,他們對「快速回饋」有心理需求。Gallup指出,每週至少一次收到主管回饋的員工,工作投入度是其他人的3倍以上。如果你一年才一次績效面談,他們會以為你根本不關心他。
🟢 建議主管們讓回饋變日常,甚至變風格。建立一個「隨時可以問」、「隨時可以調整」的合作氣氛。例如,試著在週會結束後,問一句:「這週你自己覺得做得最有成就感的是什麼?」這是低門檻又正向的反饋開場。
Z世代重視的是人的真誠,不是頭銜。若你只是用「我是主管你要聽我」這種方式溝通,只會換來冷漠或敷衍。
以前一句「我說了算」就能壓得住場,但千禧世代不吃這一套。他們不在乎你是主管,更在乎你值不值得信任與追隨。
當權威變得脆弱,真正讓他們信服的,是主管的溝通力、誠意與真實。
🟢 建議主管們放下權威,換上真誠。當你願意分享自己的困難與思考歷程時,反而更容易建立信任。例如,與其在開會時命令說:「我們這週要達到xxx」,不如說「這週的目標很挑戰,換作是我也一樣。你們覺得有什麼可能的好方法,能夠幫助團隊一起達成xxx呢?」同理心加上開放式的討論,會讓團隊更想參與。
Gallup 研究指出,年輕世代是否願意留下來,不只看薪水,更看團隊文化。像是能不能自在表達?能不能承認失敗?會不會被當場指責?這些細節都決定了一個人能不能長期在組織裡投入。如果你總是用挖苦、比較、公開批評的方式帶人,他們不是變強,而是準備離開。
🟢 建議主管們創造「錯了也能說」的環境,建立心理安全感,是團隊長期成長的必要條件。像是嘗試在例行會議自然且固定地提出:「有沒有什麼地方你們覺得我們可以再做得更好?任何點子都歡迎說。」讓他們知道,公司不是只有主管才有話語權。
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陪他成為更好的自己,團隊會更強大。
年輕人不是難搞,而是有在反思:「我想要怎樣的人生?」如果我們願意從主管變成教練,從批評者變成激勵者,那麼你帶的將不只是一群員工,而是一支會發光、有自驅力的團隊。
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延伸資源
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