玩轉主管三頂帽子:領導、教育與啟發

Author|優勢教練 藍均屏 Daphne

最近台灣職場接連爆出主管疑似職場霸凌的事件,讓人不得不重新思考主管應該如何平衡他們的管理與溝通角色。事實上,成功的主管就像戴著三頂不同的帽子:主管、老師與教練。這三頂帽子分別代表了不同的角色與責任,但也考驗著主管的智慧與情商。

作為經理人,每天都在多重挑戰中游走,既要推動團隊達成績效,又要照顧成員的成長和士氣,還得時刻激發大家的潛力。坦白說,這可不是件簡單的事。上週接受到台灣「教練式領導」先驅--陳茂雄老師啟發,以下我梳理了這些角色的關鍵點,幫助您更輕鬆應對每一天的工作挑戰。

第一頂帽子:主管—帶領團隊衝向目標

主管的角色最核心的任務就是確保團隊的目標得以實現。這頂帽子讓您成為一個清晰的目標設定者與任務推動者。從分配資源到追蹤績效,這些工作無疑是您每天的主菜。但有時候,我們可能太專注於數字與結果,忽略了團隊成員的感受。當壓力無法有效傳達,可能會被誤解為苛責,甚至被貼上「壓榨型主管」的標籤,這是我們都不想看到的。

重點訣竅:

  • 與團隊一起討論目標,而非單方面宣布指令,讓大家覺得是共同決定的方向。
  • 提供「解決問題的支持」,而不只是設定高標準,讓團隊知道您隨時在他們背後。

第二頂帽子:老師—協助團隊成長的推手

每位經理人其實也是團隊的老師。這頂帽子的核心在於,您如何幫助團隊成員獲得解決問題的能力與專業技能,並扮演知識傳承的關鍵角色。讓成員不只是知道「要做什麼」,還要明白「怎麼做」和「為什麼這麼做」。不過,有些時候,我們會期待員工能夠自我學習,甚至誤以為他們應該早就知道該怎麼做。這種默契的落差,可能導致員工無所適從。

重點訣竅:

  • 採用「示範—指導—放手」的方式,一步步協助員工掌握技能。
  • 即時回饋,讓員工知道他們在哪裡做得很好,或可以怎麼調整,而不是留到年度績效考核時才一翻兩瞪眼。
  • 系統化經驗:將您過去遇到的問題、解決方案,整理成指導手冊或範例案例,讓知識能被複製與延續。

第三頂帽子:教練—發掘潛力、啟發動力

最後這頂帽子,是幫助您與團隊建立深層連結的關鍵。教練的角色不在於給出標準答案,而是透過啟發性的對話,幫助團隊成員自己找到適合的解決方法。這種方式能讓員工感受到被信任與被支持,自然也會更願意主動參與。

重點訣竅:

  • 問開放性問題,例如:「如果是您,打算怎麼解決這個挑戰?」或「還有什麼其他可能的選擇?」
  • 關注長遠發展,協助員工思考職涯規劃,而不僅限於眼前的工作表現。

三頂帽子如何流暢切換?

身為經理人的您,這三頂帽子並不是分開運作,而是交替使用,根據情境靈活切換。例如,當團隊面臨緊急任務時,主管的帽子可能要戴得更牢;當新人成長遇到瓶頸時,老師的角色需要更積極;而當成員展現突破的可能性時,教練的啟發尤為重要。

成功的關鍵在於:

  • 適時切換: 判斷當下需要的是推動、指導,還是啟發。運用艾森豪矩陣判斷緊急性/重要性來決定。
  • 同理心: 理解成員的需求,並用適合的方式支持他們。
  • 有效溝通: 讓每位成員明白您是來幫助他們,而不是來指責或控制他們。

做部屬心中的亦師亦友,成就人生的意義

回想我在 IBM 服務的日子,遇到了許多出色的主管與單位總經理。他們總能在「主管、老師、教練」這三頂帽子之間流暢切換,既能帶領團隊衝刺目標,又能耐心傳授知識,更能啟發我們看見自己的潛力。他們的領導讓我在職涯中受益匪淺,而這些年過去,雖然我離開了 IBM,但這些主管仍然是我人生中的亦師亦友,無論是專業的建議還是生活的啟發,都讓我倍感珍惜。

每位經理人,都有機會透過教練式領導,成為部屬心中尊敬與感念的存在。當您不僅是一位指揮者,更是一位願意啟發成員、協助他們突破的領導者時,您帶給團隊的影響將會持續放大,甚至成為改變他人職涯與人生的重要推手。這樣的領導,才是真正具有意義且無可取代的影響力,也將成為您職涯中最值得自豪的成就!

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