拒絕平凡,用天賦優勢征服面試

Author|優勢教練 藍均屏 Daphne

時序秋季,才剛過完新鮮人大批進入職場的求職季,即將要迎接領完年終獎金的轉職熱潮。如何在面試過程取得信任、脫穎而出,是每一位求職者面臨的挑戰。如果你曾經做過蓋洛普優勢分析,請讓它成為你的面試好幫手!

你的優勢分析報告是一份強大的工具,不但幫助你深刻了解自己的特長與潛能,還能幫助你在求職面試中展示出最具說服力的一面。以下讓我與你分享幾個步驟,幫助你更有系統地運用蓋洛普優勢分析報告來準備求職面試,讓您在面試中展現自信、專業和獨特性的秘訣。

步驟1:深入了解您的優勢主題

目標:首要有意識盤點出自己的強項

蓋洛普優勢分析報告透過34個天賦主題的排列,幫助您了解自己的強項。每個人有不同的優勢組合,你擁有獨特的天賦,這些天賦如果能夠有效發揮,將會對您的工作表現產生積極影響。準備面試時,建議你首先深入了解自己的前五大優勢主題(Top 5),例如我的前五大天賦主題是「蒐集」、「關聯」、「體諒」、「學習」、「回顧」;再次細讀你的報告,認識這些主題如何影響您的工作方式,幫助你更清楚自信地看到自己敏銳之處,找到最能發揮長處的職位角色。

重點訣竅:

  • 逐一回顧您的優勢主題,回想每個優勢如何在過去的工作或學習經驗中幫助您取得成功。
  • 寫下這些你的英雄事蹟故事實例,以便在面試時,你能用具體的事例來展示你的優勢。例如:在某個過去的專案中負責某項任務,當時遇到什麼狀況與挑戰,你運用「責任」天賦的力量,確保所有細節都完美無缺。

步驟2:將優勢與職位需求匹配

目標:讓你的獨特優勢之於企業/面試官/用人經理產生意義

你的優勢分析報告不僅是了解自己的工具,也是幫助你將個人優勢與目標職位需求進行匹配的關鍵。在面試前,你得先研究一下你將應聘的職位說明(Job Description, JD),然後標註出JD裡的關鍵字,找出該職位需要的關鍵能力和特質。接著把你的優勢主題和職位需求的關鍵字進行比對、連結,好讓你能夠展現自己如何透過這些優勢,為公司創造價值。

例如,如果你應徵的是行銷相關的職位,且你的優勢主題之一是「溝通」,你可以強調在過去的經驗中,你如何運用你良好的台風與清晰的詞彙表達,抓住潛在客戶的注意力與興趣。同時,若職位強調問題解決,你可以運用「策略」主題來解釋你如何善於在複雜情況中找出最佳解決方案。記得也要準備好簡單的實例故事,來搭配佐證。

重點訣竅:

  • 針對每個應聘職位,將你的優勢與職位描述中的要求進行匹配,並準備相關的成功事例。
  • 在面試中,當被問及「你有什麼優點?」「為什麼你覺得自己可以勝任這個職位?」時,清楚且具體地用前五優勢來回答。
  • 有時間的話,延展到研究你的前十天賦,當然也沒問題。不必拘泥在前五。

步驟3:準備具體範例展示優勢的應用

目標:設計好你的英雄事蹟,以故事佐證說服面試官你的能力

面試的時候,每個人都會說自己的優點,所以單純談論你的優勢並不足以說服面試官,更何況面試官一定聽了很多類似的候選人的說法。你需要提供具體的實例來證明這些優勢如何幫助你解決實際問題、取得成功、為公司團隊帶來效益。不要考驗自己即席演講的說故事能力,好的故事都是設計過的。請準備故事實例,不但與你的優勢主題緊密相關,並能夠展示出你如何運用這些優勢來應對挑戰、協作和達成目標。

例如,如果你的優勢主題之一是「學習」,而你曾經在工作中快速學習新技能以解決一個棘手的問題,這就是一個可以在面試中強調的範例。具體描述你遇到的挑戰、如何快速學習並解決問題,以及這項經驗為公司帶來的結果,這樣能夠展示你的優勢如何為公司創造價值。

重點訣竅:

  • 為每個優勢主題準備一到兩個具體實例,並遵循「情境-行動-結果」的框架進行敘述,這樣能夠清晰地展示你如何運用優勢。
  • 在敘述實例故事時,強調這些經驗如何提升了你的能力,並指出你持續累積能力在你身上,都是能在未來工作中持續發揮。這樣說不但講明白自己的價值,還可以從心理上讓面試官覺得他賺到了,你過去的雇主為他做了很好的職前訓練,而不是聚焦在你的離職原因。

步驟4:展示您的成長思維與貢獻意願

目標:合宜透露弱點與你的對策,另一種方式展露自信

蓋洛普優勢分析報告不僅揭示您的長處,還能幫助你看到可能的盲點,這些盲點有時會讓你在特定情況下感到困窘。所以當面試時,我們展現自信,但不是驕傲自滿,所以適當地展露你對自己的盲點的觀察,並且表明你如何透過反思和學習,來克服這些挑戰,能呈現出你不斷尋求進步,反而是另一種方式展露自信。

例如,如果你的優勢主題之一是「責任」,我們知道若責任感過了頭,可能導致你在工作中容易過於追求細節而導致壓力過大,你可以在面試中承認這一點,並強調你已有意識地透過有效的時間管理和委派來應對這一挑戰。這樣的自我認識不僅展示了你的誠實,也表明你有能力持續學習與成長,好管理你的弱點。尤其當你被問完你有什麼優點,接著被問起缺點時,你就可以用這個角度合宜應答面試官。

重點訣竅:

  • 面試前,閱讀你的優勢報告中的盲點,並準備好談論你如何克服或管理這些挑戰的具體策略。
  • 表現出你的正面思維,說明你願意接受新的挑戰,並不斷提升自己。

步驟5:展現你的真誠與自信

目標:留下令人喜歡的第一印象,贏得職位與人心

最後,也是最重要的一點,當你在面試中談論你的優勢時,要展現出真誠與自信。面試官不僅會關注你的能力,也會關注你的人品性格、是否有自信、真誠地表達自己、能不能是一個Team Player。真誠指的是你在面試中不需要過度修飾或扮演某個理想的角色。相反地,應該專注於展示最真實的自己,並自信地表達您的能力如何為公司帶來貢獻,面試官可以感受到您的潛力與真誠。

我也想特別指出,有時候公司是否決定錄取你,常常不一定是因為你的能力,也有一些我們無法控制的奇怪因素,像是內定、空降、辦公室政治等。所以盡份隨緣,除了專心把自己份內履歷、價值論述準備好,並得體完成面試之外,我建議你也要把眼光放遠;假如你當下贏不了這個職位,你還可以贏得人心。產業圈子通常不大,未來在什麼場合會再遇到,真的很難說,你所做的一切努力,都會為自己播下成功的種子。

重點訣竅:

  • 保持自信,但不要過於自誇,讓面試官感受到你真誠的態度。
  • 透過適當的眼神接觸和自信的語調,展示你對自己優勢的充分理解與自信。看著對方,面帶微笑說話。

最後小提醒

最後再一個小提醒,雖然蓋洛普優勢報告能幫助你在面試中有策略地展示優勢,但在面試中,要避免直接使用蓋洛普優勢報告中的專業名詞,除非你確定面試官也對蓋洛普克利夫頓優勢評估有概念。畢竟,溝通的核心在於清晰地傳達訊息與建立互相理解,與其強調自己擁有「責任」或「學習」這類專有名詞,不如具體描述你在工作中展現的責任感或好奇心,這樣可以讓面試官更直觀地理解你的能力,讓你的回答更加生動,也有助於促進更強的連結與信任。

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